Populārākās biroja lietojumprogrammas ir MS Word un MS Excel no MS Office pakotnes. Un bieži gadās, ka šajās lietojumprogrammās ir jāizveido dokuments, tajā jāievada (vai jāmaina) nepieciešamie dati un jāsaglabā, kā arī jāizveido nepieciešamās diagrammas un diagrammas, kā arī jāveic aprēķini. To visu var izdarīt dažādos veidos.
Nepieciešams
Windows dators, MS Office, ABBYY Finereader
Instrukcijas
1. solis
Ja vēlaties izveidot jaunu dokumentu, to var izdarīt vairākos veidos. Pirmajā opcijā atveriet MS Word vai MS Excel un noklikšķiniet uz "File-> New-> New Document". Tiks atvērts tukšs MS Word / Excel dokuments. Rīkjoslā varat arī noklikšķināt uz tukšās papīra lapas ikonas. Tas izveidos tukšu dokumentu ar noklusējuma iestatījumiem un nosaukumu. Vēl viens, vienkāršāks veids ir noklikšķināt uz tukšas vietas darbvirsmā un atlasīt Jauns-> Word dokuments (vai Microsoft Excel lapa).
2. solis
Office dokumentu var ģenerēt, izmantojot teksta atpazīšanas programmu, piemēram, ABBYY Finereader. Šī programma ļauj saglabāt skenētus un atzītus dokumentus Word (doc) un Excel (xls) formātos. Vēl viena dokumenta ģenerēšanas iespēja ir konvertēšana no citiem formātiem. Ir īpašas pārveidotāju programmas (dažos gadījumos tās ir iebūvētas pašās programmās), kas ļauj pārveidot pašreizējo dokumentu populārajos doc un xls formātos. Tādā veidā jūs, piemēram, varat konvertēt OpenOffice failus, Acrobat Reader un citus Word vai Excel formātos.
3. solis
Neatkarīgi no tā, kā veidojat vai veidojat Word / Excel dokumentu, nākotnē to var aizpildīt ar saturu vai modificēt, rediģējot ar tastatūru un peli. Jums var būt nepieciešams ievietot arī attēlus, diagrammas utt. To visu var izdarīt MS Office programmās, izmantojot galveno izvēlni.
4. solis
Kad esat pabeidzis darbu ar dokumentu, tas jāsaglabā. Lai to izdarītu, varat izmantot galveno izvēlni ("File-> Save" - saglabā dokumentu ar noklusējuma nosaukumu vai "File-> Save as" - šajā gadījumā varat dokumentam piešķirt patvaļīgu nosaukumu). Dokumenta saglabāšanai varat izmantot arī rīkjoslu. Lai saglabātu pašreizējo dokumentu, vienkārši noklikšķiniet uz disketes ikonas.
