Visbiežāk, apstrādājot datus izklājlapās, ir nepieciešama summa, kas jāaprēķina kolonnā, rindā vai atlasītajā šūnu grupā. Šīm operācijām izklājlapu redaktorā Microsoft Office Excel ir funkcija ar nosaukumu "automātiskā summēšana". Papildus vienkāršai šīs operācijas vērtību pievienošanai varat norādīt arī sarežģītākus nosacījumus.
Nepieciešams
Microsoft Office Excel izklājlapu redaktors
Instrukcijas
1. solis
Lai jebkurā tabulas kolonnā iegūtu vienkāršu datu apkopojumu, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas zem šīs slejas pēdējās rindas. Pēc tam izklājlapu redaktora izvēlnē dodieties uz cilni Formulas un komandu grupā Funkciju bibliotēka noklikšķiniet uz etiķetes AutoSum. Excel ievietos vēlamo funkciju atlasītajā šūnā, ieslēgs tajā formulas rediģēšanas režīmu un mēģinās pats noteikt summēšanas diapazonu. Pārliecinieties, ka viņš nav kļūdījies - pārbaudiet pirmās un pēdējās šūnas pareizību un, ja nepieciešams, veiciet izmaiņas. Šāda vajadzība var rasties, piemēram, ja apkopotā kolonnā ir tukšas rindas - Excel nevar pati "pārlēkt" pāri tām. Ja summēšanas apgabals ir norādīts pareizi, nospiediet taustiņu Enter - redaktors aprēķinās un parādīs summu.
2. solis
Apkopojot rindu vērtības, viss iepriekš aprakstītais ir jādara ar šūnu, kas atrodas pa labi no summētā diapazona pēdējās kolonnas.
3. solis
Ja jums jāpievieno visas noteikta tabulas apgabala vērtības, ieskaitot gan rindas, gan kolonnas, vispirms novietojiet kursoru šūnā, kurā vēlaties parādīt rezultātu. Cilnē Formulas noklikšķiniet uz tās pašas AutoSum etiķetes un pēc tam ar peli atlasiet vajadzīgo tabulas apgabalu. Šis ir vienkāršākais veids, kā norādīt diapazonu, taču to var izdarīt arī manuāli, vispirms ierakstot diapazona augšējās kreisās šūnas adresi, pēc tam ievietojot kolu un pievienojot apakšējās labās šūnas adresi. Vienā vai otrā veidā pēc summējamā apgabala koordinātu norādīšanas nospiediet Enter - rezultātu aprēķinās un parādīs redaktors.
4. solis
Programma Excel ļauj izmantot sarežģītākas šīs operācijas versijas - piemēram, varat iestatīt nosacījumu, saskaņā ar kuru programma summēšanai atlasīs šūnas no noteiktā diapazona. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu rezultāta izdošanai un cilnes "Formulas" grupā "Funkciju bibliotēka" atveriet nolaižamo sarakstu "Matemātika" - tā ir vidējā poga ikonu labajā kolonnā. Sarakstā atlasiet funkciju "SUMIF", un Excel atvērs formu tā parametru ievadīšanai.
5. solis
Noklikšķiniet uz lauka "Diapazons" un pēc tam atlasiet meklēšanas apgabalu šūnām, kuras jāapkopo ar peli. Kritērija lodziņā norādiet nosacījumu, kas jāatbilst atlasītajām šūnām - piemēram, lai summētu tikai pozitīvas vērtības, ievadiet> 0.
6. solis
Nospiediet Enter, un tiks izpildīta nosacītā summa.
