Bieži vien pēc darba pabeigšanas ar Excel dokumentiem jums ir jānovērš rezultāts, lai izslēgtu rediģēšanas iespēju. Viena no iespējām, kā sasniegt vēlamo rezultātu, ir konvertēt Excel uz PDF formātu.
Tulkojums redaktorā
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā Excel pārveidot par pdf, ir dokumenta saglabāšana šajā formātā. Lai to izdarītu, atlasiet izvēlni "Fails", kur noklikšķiniet uz vienuma "Saglabāt kā".
Atvērtajā logā jums tiks lūgts izvēlēties ceļu un nosaukumu, ar kuru fails tiks saglabāts, kā arī paplašinājumu, kurā jums jāatrod PDF formāts. Pēc optimizācijas parametru un saglabājamo datu diapazona izvēles atliek tikai noklikšķināt uz pogas "Saglabāt". Rezultātā izvēlētajā adresē tiks izveidots fails, kurā būs visa atzīmētā informācija.
Izmantojot pievienojumprogrammu
Tomēr dažās iepriekšējās Excel versijās pieņemamo formātu sarakstā trūkst PDF. Šajā gadījumā jums vajadzētu izmantot citu metodi, instalējot īpašu programmas papildinājumu. Tas ļaus konvertēt programmu Excel uz PDF pat tad, ja nav nevienas programmas, kas atbalstītu šo formātu. Šis spraudnis tiek saukts par Saglabāt kā PDF un XPS. To var bez maksas lejupielādēt oficiālajā Microsoft vietnē.
Pēc spraudņa instalēšanas ir jāveic trīs vienkāršas darbības, lai saglabātu dokumentu kā PDF. Izvēlnē "Fails" atrodiet vienumu "Saglabāt un nosūtīt" programmas 2007. un 2010. gada versijām, bet pārējām - "Saglabāt kā". Pirmajā gadījumā izvēlnē atliek atlasīt vienumu "Izveidot PDF / XPS dokumentu", kas atvērs logu ar iestatījumiem, kas līdzīgi tiem, kas paredzēti dokumenta saglabāšanai redaktorā. Otrajā gadījumā izvērstajā izvēlnē jāatrod PDF vai XPS, kas parādīs to pašu logu. Tāpat kā redaktorā, pievienojumprogramma aicina lietotāju vai nu saglabāt visu dokumentu, vai arī tabulā atstāt tikai atlasīto šūnu diapazonu.
Īpašie pakalpojumi
Ja nav iespējas izmantot iepriekš ieteiktās metodes, īpašs pārveidotājs palīdzēs jums pārvērst programmu Excel uz PDF. Šobrīd ir gan īpaši tiešsaistes pakalpojumi, gan programmas, kurām nav nepieciešams interneta savienojums. Abas no tām izmanto to pašu darbību algoritmu, radot līdzīgus rezultātus. Tīmekļa lietojumprogrammu izmantošanas gadījumā jums ir nepieciešams lejupielādēt tikai vēlamo dokumentu, pēc kura pēc kāda laika jums vajadzētu lejupielādēt rezultātu. Bezsaistes programmā jums vienkārši jāizvēlas atbilstošais fails, jānorāda parametri un ceļš dokumenta saglabāšanai. Viena no pārveidotāja (PDF uz Excel) priekšrocībām ir tā, ka to var tulkot arī, neizmantojot īpašas programmas.
Reversā konversija
Jums var būt nepieciešams atgriezties sākotnējā formātā, ja vēlaties turpināt darbu ar failu. Tātad, ja jūs pārveidojat programmu Excel uz PDF, visi dati paliks, bet formulas lietotājam nebūs pieejamas. Tādējādi, lai rezultātu iegūšanas process netiktu turēts noslēpumā, pietiek ar dokumenta pārveidošanu divreiz. Un, ja pats redaktors var palīdzēt tulkot portatīvā dokumenta formātā, tad datu atgriešana tiks garantēta tikai no PDF uz Excel pārveidotāju.
