Tīkla mapē vai koplietojamā datorā esošie dokumenti ir jāaizsargā ne tikai no informācijas medniekiem, bet arī no nepieredzējušu lietotāju nepietiekamas darbības. Jūs varat ievietot aizsardzību, izmantojot MS Word.
Instrukcijas
1. solis
Ja datorā ir instalēta programma MS Word 2003, izvēlnē Rīki atlasiet opciju Opcijas un dodieties uz cilni Drošība. Atvēršanai varat iestatīt paroli - šajā gadījumā nepiederošs cilvēks pat nevarēs lasīt dokumentu. Ievadiet tekstu attiecīgajā laukā. Lai iespējamiem hakeriem padarītu uzdevumu grūtāku, mainiet reģistru un izmantojiet pakalpojumu rakstzīmes. Ja jums ir ļoti svarīgi saglabāt savu datu noslēpumu, noklikšķiniet uz pogas "Papildu" un atlasiet paroles šifrēšanas līmeni
2. solis
Lai citi nevarētu veikt izmaiņas jūsu dokumentā, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Ieteikt tikai lasīšanas piekļuvi. Ja plānojat sadarboties ar dokumentu, laukā Rakstīšanas atļaujas parole ievadiet rakstzīmes. Lietotāji, kuriem esat norādījis paroli, varēs rediģēt dokumentu.
3. solis
Noklikšķiniet uz pogas "Iestatīt aizsardzību". Uzdevumu rūtī sadaļā "Rediģēšanas ierobežojums" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atļaut tikai šo metodi …" un sarakstā atlasiet rediģēšanas atļauju. Noklikšķiniet uz pogas "Jā, iespējot aizsardzību", lai apstiprinātu savu izvēli. Pēc tam jums būs jāievada parole un tā jāapstiprina
4. solis
Aizsardzību varat arī iespējot, izvēlnē Rīki atlasot opciju “Aizsargāt dokumentu”.
5. solis
Veidojot dokumentus, tajos tiek saglabāta sava veida informācija par pakalpojumu: autora vārds, uzņēmuma nosaukums, rediģēšanas informācija. Lai izdzēstu personas datus, sadaļā "Aizsardzības iestatījumi …" cilnē "Drošība" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Dzēst personisko informāciju …".
6. solis
Programmas MS Word 2007 izvēlnē "Rīki" izmantojiet opciju "Aizsargāt dokumentu". Uzdevumu rūtī sarakstā Ierobežota rediģēšana atlasiet rediģēšanas metodi, kas ir atļauta citiem lietotājiem. Sadaļā "Izņēmumi" varat izveidot to personu sarakstu, kurām ir atļauts veikt izmaiņas dokumentā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz saites "Citi lietotāji" un ievadiet tīkla adreses un pieteikuminformācijas
7. solis
Noklikšķiniet uz "Iespējot drošību" un iestatiet paroli. Lai lietotāji, kas ir sarakstā Izņēmumi, varētu rediģēt dokumentu, sniedziet viņiem šo paroli.
