Apgūstot darbu datorā, iesācējs var uzdot jautājumus: kur fails tiek saglabāts, kā tas tiek darīts, kur tad to meklēt. Uzkrājis pieredzi, viņš gandrīz nedomājot veiks daudzas operācijas. Galvenais ir izprast darbību principu un loģiku.
Visus failus var aptuveni sadalīt vairākās kategorijās. Pirmais ietver tos, kurus lietotājs patstāvīgi saglabā izvēlētajā direktorijā. Vēl viena kategorija ir faili, kuriem jau ir piešķirts saglabāšanas ceļš. Pēdējo iespēju bieži var atrast datorspēlēs: aina tiek ierakstīta īpašā mapē ar nosaukumu Saglabā, programma to automātiski izveido izstrādātāju norādītajā direktorijā. Parasti faili ar spēļu ainām ir jāmeklē vairākos vietas. Visbiežāk tie atrodas mapē ar pašu spēli vai mapē "Mani dokumenti" un apakšmapē ar spēles nosaukumu. Lietotāja izveidotajiem failiem jums jāizmanto tās lietojumprogrammas rīki, kurā tiek veikts darbs. Daudzās programmās saskarne ir līdzīga, tāpēc faili tiek saglabāti vienādi. Izvēlnē Fails atlasiet komandu Saglabāt, izmantojot peles kreiso pogu. Tiks atvērts jauns dialoglodziņš. Augšējā daļā varat izvēlēties lokālo disku (vai noņemamo datu nesēju) un mapi, kurā tiks saglabāts fails. Laukā Faila nosaukums jums jāievada nosaukums, pēc kura pats pats varat identificēt failu. Laukā Formāts ir iekļauts to formātu saraksts, kuros izveidoto failu var saglabāt. Atlasītais paplašinājums nosaka, ar kādām programmām šo failu var atvērt nākotnē. Ja jūs baidāties sajaukt, labāk atstāt noklusējumu. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Izvēlnes Fails komanda Saglabāt kā nedaudz atšķiras no komandas Saglabāt. Procedūra paliek nemainīga, taču šī komanda tiek izmantota, ja, pamatojoties uz sākotnējo failu, jums jāizveido savs, lai tas neaizstātu sākotnējo failu. Šajā gadījumā failam jums jāpiešķir nosaukums, kas atšķiras no oriģināla. Lai atrastu saglabāto failu, dodieties uz direktoriju, kuru tam esat piešķīris. Piemēram, ja saglabāšanas logā atlasījāt vienumu "Mans dators", disku C un mapi XXX, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ikonas "Mans dators" darbvirsmā, atvērtajā logā atlasiet disku C un atveriet mapi XXX. Saglabātais fails būs tur.
