Strādājot ar jebkuru MS Word versiju, var rasties tāda neērtība kā kļūda, lasot failu, to atverot. Par to informēs uznirstošais logs ar ziņojumu par neiespējamību izlasīt dokumentu. Bet dokumentu var atjaunot, izmantojot pašu programmu.
MS Word spēj atjaunot doc un rtf failus. Lasīšanas kļūda visbiežāk rodas, mēģinot atvērt failus, kuru lielums pārsniedz 250 KB. Parasti tas ir saistīts ar attēlu displeja vai vispārēja teksta formatējuma pārkāpumu dokumentā. Lai atjaunotu failu, jums jāuzsāk programma un jāatver fails, nevis otrādi (atveriet programmu, palaižot failu). Atvērtajā logā noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails" un atlasiet rindu "Atvērt" vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + O. Parādītajā dialoglodziņā atrodiet bojāto failu, atlasiet to, bet vēl neatveriet. Apskatiet pogu "Atvērt", tā ir dubultā - labajā pusē ir maza poga ar trīsstūri. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet "Atvērt un atjaunot". Atjaunojamais fails tiks nekavējoties atvērts programmas logā. Blokā "Rādīt labojumus" tiks parādītas visas izmaiņas vietā, kurā bija lasīšanas kļūdas. Var gadīties, ka kreisajā rūtī būs vairākas saglabātas kopijas (bieži dokuments tika saglabāts). Nospiediet katru eksemplāru pēc kārtas, saglabājiet labāko variantu, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + S (logs ar saglabātajām kopijām tiks automātiski aizvērts). Ja instalējat Microsoft Office programmatūras pakotni, atlasījāt pilnu konfigurāciju, MS Word ietver teksta atkopšanas pārveidotāju lietderība. Programmas galvenajā logā nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + O, lai atvērtu bojāto dokumentu. Nolaižamajā sarakstā atlasiet “Atgūt tekstu no jebkura faila”. Saglabājiet atkopto failu un atveriet to vēlreiz. Dažos gadījumos atvēršana tiek plānota, pretējā gadījumā ekrānā parādīsies ziņojums "Dokumenta tabula ir bojāta". Lai to atjaunotu, atveriet augšējo izvēlni "Tabula", atlasiet sadaļu "Konvertēt", atlasiet opciju "Tabula uz tekstu". Noklikšķiniet uz līnijas Konvertēt uz tekstu un noklikšķiniet uz Labi.
