Ir svarīgi aizsargāt darba dokumentus ne tikai no rūpnieciskās spiegošanas, bet arī no lietpratīgām lietotāju darbībām. MS Excel izklājlapu redaktors nodrošina lietotājiem dažādas aizsardzības metodes.
Instrukcijas
1. solis
Visas tabulas šūnas pēc noklusējuma ir aizsargātas. Ja no izmaiņām jāaizsargā tikai viena kolonna, nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl + A, lai atlasītu visu diapazonu. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas ar peles labo pogu, lai atvērtu konteksta izvēlni un atlasītu opciju "Formatēt šūnas". Dodieties uz cilni "Aizsardzība" un noņemiet atzīmi no vienuma "Aizsargāta šūna".
2. solis
Atzīmējiet kolonnu, kuras datus vēlaties aizsargāt. Atkal izsauciet nolaižamo izvēlni, dodieties uz cilni "Aizsardzība" un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Aizsargāta šūna". Tagad tiek aizsargātas tikai šīs kolonnas šūnas. Tomēr, lai aizsardzība stātos spēkā, ir jāaizsargā visa lapa.
3. solis
Izvēlnē "Rīki" atlasiet komandas "Aizsargāt" un "Aizsargāt lapu". Sadaļā "Atļaut visiem lietotājiem …" atzīmējiet izvēles rūtiņas darbībām, kuras var veikt ar datiem. Ja attiecīgajā laukā ievadīsit paroli, aizsardzību varēs noņemt tikai tie lietotāji, kuriem norādāt šo kodu
4. solis
Piekļuvi datu izmaiņām noteiktā diapazonā varat atvērt jebkuram dalībniekam. Izvēlnē "Pakalpojums" atlasiet "Aizsardzība" un "Atļaut mainīt diapazonus". Dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jauns. Laukā "Nosaukums" ievadiet diapazona nosaukumu, laukā "Šūnas" - šūnu diapazonu. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu
5. solis
Lai aizsargātu kolonnu programmā MS Excel 2007, atlasiet visu diapazonu, izmantojot Ctrl + A, un nolaižamajā izvēlnē atlasiet komandu "Formatēt šūnu". Dodieties uz cilni "Aizsardzība" un noņemiet atzīmi no vienuma "Aizsargāta šūna".
6. solis
Atlasiet vajadzīgo kolonnu un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Aizsargāta šūna". Izvēlnē "Pārskatīšana" atlasiet opciju "Aizsargāt lapu"
7. solis
Programmā Excel 97 izvēlnē Rīki atlasot Aizsargāt lapu, jūs varat aizsargāt tikai lapu saturu, objektus un skriptus. Lai iespējotu izmaiņas slejā esošajos datos, atlasiet komandu "Aizsargāt darbgrāmatu un koplietot".
8. solis
Dialoglodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Kopīgot ar labojumiem. Pēc tam lauks "Parole" kļūs aktīvs. Lietotāji, kuriem esat ievadījis šo paroli, varēs veikt izmaiņas.