Kārtošana ir darbība, ko parasti izmanto, apstrādājot datu masīvus. Tomēr dažreiz tas ir vajadzīgs arī, strādājot ar parastajiem tekstiem. Microsoft Office Word redaktors nodrošina šo funkciju.
Nepieciešams
Microsoft Office Word teksta redaktors
Instrukcijas
1. solis
Lai kārtotu vienkāršas teksta rindas vienā rindkopā, vispirms atlasiet tās. Veidojot jaunu dokumentu, cilnē Sākums tiek atvērta noklusējuma teksta redaktora izvēlne. Ja jums tas pašlaik nav atvērts, atveriet to. Šeit jums ir nepieciešama sadaļa "Punkts", kurā ir poga, kas atver datu šķirošanas iestatījumu logu - noklikšķiniet uz tā.
2. solis
Šajā logā varat iestatīt trīs šķirošanas nosacījumus, kurus var secīgi piemērot atlasītajiem datiem. Tie ir sakārtoti trīs sadaļās ar virsrakstiem First By un Then By, bet, kārtojot rindkopas rindas, darbojas tikai pirmā. Katrā sadaļā ir divi nolaižamie saraksti. Pirmajā no tām, lai kārtotu teksta rindiņas, jāatstāj noklusējuma vērtība "rindkopas", bet otrajā ("tips") - "teksts". Ja šīs virknes ir datuma vai skaitļa vērtības, otrajā sarakstā varat norādīt atbilstošos vienumus. Turklāt ir arī slēdzis šķirošanas virzienam - augšupejošs vai dilstošs. Ir arī poga "Opcijas", kas atver papildu iestatījumu sarakstu. Šeit jūs varat norādīt izmantoto lauka atdalītāja rakstzīmi un nepieciešamību reģistrjutīgi reģistrēt. Varat arī atlasīt šķirošanai izmantojamās valodas alfabētu. Pēc visu nepieciešamo parametru iestatīšanas noklikšķiniet uz pogas "OK", lai sāktu darbību.
3. solis
Ja jums ir jāšķiro tabulā ievietotie dati, jārīkojas tāpat, kārtojot vienu kolonnu. Un, ja jums dati jāšķiro pēc divām vai trim kolonnām, jums tie visi ir jāatlasa, un pēc tam šķirošanas iestatījumu logā būs pieejama otrā un trešā nosacījumu sadaļa. Pārējās darbības neatšķiras no vienkāršas virkņu šķirošanas.
4. solis
Tabulu fragmentus Word dokumentos varat ievietot no izklājlapu redaktora Microsoft Excel. Tas ļauj daudz sarežģītākas datu šķirošanas iespējas. Tos var veikt programmā Excel, izmantojot tā jaudīgo arsenālu darbam ar datiem, un pēc tam nepieciešamos fragmentus pārsūtīt uz teksta redaktora dokumentiem un, ja nepieciešams, rediģēt šeit.
