Ms Excel ir spēcīgs izklājlapu redaktors. Tas ļauj strādāt ar lieliem datu tipiem, proti, tos kārtot pēc noteiktā kritērija, iestatīt nepieciešamās formulas un daudz ko citu.
Kārtošana pēc noteikta filtra
Viena no Ms Excel programmas svarīgām un nepieciešamām funkcijām ir automātiska šķirošana pēc noteikta parametra. Šī funkcija ļauj sakārtot datus Ms Excel tabulā. Varat kārtot dažāda veida datus: tekstu, piemēram, uzvārdus, un ciparus, piemēram, datumus. Ir vismaz divi šķirošanas veidi.
Lai sakārtotu uzvārdus alfabētiskā secībā, jums jāatlasa kārtošana pēc viena atribūta. Ir vērts teikt, ka uzvārdus Ms Excel var sistematizēt augošā secībā, tas ir, no "A" līdz "Z" vai otrādi, dilstošā secībā. Tas ir tā sauktais vienkāršais šķirošana.
Ar šāda veida šķirošanu pietiek izvēlēties kolonnu, kurā ir kārtojamie uzvārdi. Pēc tam Ms Excel vadības panelī augšējā labajā stūrī atrodiet opciju Kārtot un filtrēt. Noklikšķiniet uz tā ar peles kreiso pogu, jūsu priekšā tiks atvērts logs, kurā jūs varat izvēlēties šķirošanu no alfabēta pirmā burta līdz pēdējam, apgrieztā secībā vai patstāvīgi noteikt nepieciešamo parametru. Vienkārša kārtošana ir piemērota, ja Ms Excel dokumentā ir tikai viena kolonna ar uzvārdiem.
Ja jūsu dokumentā ir daudz kolonnu, Ms Excel var lūgt precizēt, vai paplašināt formatēšanas apgabalu. Šajā sakarā parādīsies atbilstošs dialoglodziņš. Jūs varat izvēlēties paplašināt diapazonu vai kārtot atbilstoši iezīmētajai vērtībai. Ja atlasāt Automātiskais formatēšanas paplašinājums, šūnas, kas saistītas ar formatēšanas kolonnu, joprojām paliks tai pievienotas. Pretējā gadījumā šķirošana viņus neaiztiks. Šajā brīdī jums vajadzētu būt piesardzīgam, jo, ja šķirošana ir izvēlēta nepareizi, dokumentā esošie dati var sajaukt.
Pielāgojama šķirošana
Lietotājs var izmantot citu veidu, kā kārtot uzvārdus alfabētiskā secībā, izvēloties pielāgotu diapazonu. Šajā gadījumā jums būs neatkarīgi jānorāda kolonna, pēc kuras dati tiks pasūtīti. Ms Excel lietotāja darbība būs tāda pati, izņemot to, ka sadaļā Kārtot un filtrēt atlasāt opciju Pielāgota kārtošana. Pēc tam lietotājs izvēlas kolonnu, pēc kuras dati jāpasūta. Šajā gadījumā tā ir uzvārda kolonna. Nākamais solis ir atlasīt alfabētiskā secībā no pirmā burta līdz pēdējam vai otrādi. Šādu šķirošanu parasti sauc par sarežģītu.
Atcerieties, ka programmā Excel jūs varat kārtot jebkuru kolonnu neatkarīgi no tās atrašanās vietas lapā. Atkarībā no tā, kuru Ms Excel versiju esat instalējis, automātiskās šķirošanas iestatījumi var atšķirties, darba būtība paliek nemainīga.
