Katram izstādes dalībniekam, kurš efektīvi vada izstādes, ir savi noslēpumi. Parasti pasākumam ir viens mērķis - iegūt jaunus tirgus saviem produktiem. Lai to panāktu, jums jāzina, kā organizēt izstādi tā, lai piesaistītu apmeklētājus un efektīvi prezentētu savu produktu.
Nepieciešams
- - izstāžu stendi;
- - bukleti;
- - produkts;
- - telpas izstādei.
Instrukcijas
1. solis
Izīrējiet piemērotu vietu. Tam vajadzētu būt plašam, apsildītam, ja izstāde tiek plānota ziemā, ventilētai, ja vasarā. Turklāt jums vajadzētu pievērst uzmanību apgaismojumam - tas ir viens no veiksmīgas izstādes faktoriem.
2. solis
Sadaliet pienākumus starp izstādes organizēšanā iesaistītajiem darbiniekiem. Personālam, kas piedalās izstādes organizēšanā un rīkošanā, jābūt šādām īpašībām: būt sabiedriskam, pievilcīgam izskatam, atšķirīgam ar izturību, noteiktām zināšanām par produktiem, kurus uzņēmums ražo un pārdod.
3. solis
Sagatavojiet stenda dežuranta aizstājēju, informējot viņu par viņu pienākumiem.
4. solis
Izstrādājiet kalendāra grafiku, kurā aprakstāt katra darbinieka, kas piedalās izstādē, pienākumus, sagatavošanās darbu laiku un citus svarīgus jautājumus par ekspozīcijas iekārtošanu.
5. solis
Piecpadsmit minūtes pirms izstādes atklāšanas novietojiet savus palīgus viņu darba vietās. Pasniedziet viņiem reklāmas dāvanas, brošūras un citus materiālus.
6. solis
Kontrolējiet stendu pavadoņu slodzi, organizējot viņu aizvietošanu, lai darbinieki varētu nedaudz atpūsties.
7. solis
Pārrunājiet katras izstādes dienas rezultātus ar kolēģiem, apmainoties viedokļiem par to, ko var uzlabot.
8. solis
Izstādes beigās sastādiet ziņojumu, kurā sīki aprakstāt visus punktus, kas saistīti ar izstādes noformēšanu un rīkošanu, ieskaitot problēmas, kas rodas. Šāds ziņojums palīdzēs novērst nevēlamus mirkļus, rīkojot jaunas izstādes nākotnē.