Šodien jums nav jābūt kaligrāfam, lai aizpildītu dokumentu, rakstītu vēstuli vai stāstu. Mūsdienu tehnoloģijas (dators + printeris) palīdzēs padarīt jebkuru iespiestu darbu pievilcīgu un viegli lasāmu. Tomēr, ja esat iesācējs, visus dokumentus saņem viena un tā pati persona. Iemesls ir nepieciešamā formatējuma trūkums.
Instrukcijas
1. solis
Varat formatēt tekstu gan pirms rakstīšanas, gan visu sākumā, gan dokumenta izveidošanas laikā, gan pēc tam iestatot visus nepieciešamos iestatījumus. Ja plānojat izveidot dokumentu tikai vienā stilā, skaidrības labad iestatiet iestatījumus darba sākumā. Izveidojiet iestatījumus, vispirms izvēloties fontu (stilu un izmēru). Pēc noklusējuma sistēmā ir instalēti fonti, kas ir pietiekami, lai izveidotu dokumentus. Ja vēlaties izdrukāt vēstuli, apsveikumu, skriptu …, standarta komplekts var nebūt pietiekams. Šajā gadījumā jums tas jāinstalē.
Fonta lielums ir atkarīgs no izveidojamā dokumenta veida. Lietišķajā sarakstē ieteicamais izmērs ir 14.
2. solis
Tagad mums jānosaka teksta atrašanās vieta lapā. Galvenais teksts visbiežāk tiek sakārtots atbilstoši "lapas platumam". Lai samazinātu attālumu starp vārdiem (lai saīsinātu tekstu), ir jāiespējo vārdu aplaušana. Lai to izdarītu, izvēlnē "pakalpojums" atlasiet vienumu "valoda" - "defise". Atvērtajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu "automātiskā defise".
3. solis
Pēc šo darbību veikšanas ierakstiet tekstu un skatiet, kas trūkst. Varbūt dažas frāzes ir jāizceļ treknrakstā vai kursīvā, lai palielinātu atstarpi starp rindām, virsraksts ir jākoncentrē un jāmaina tā krāsa…. Lai to izdarītu, jebkurā veidā atlasiet labotos teksta fragmentus un formatējiet šos fragmentus. Gadījumā, ja ir jāveic izmaiņas visā tekstā, atlasiet visu tekstu (Ctr + A) un formātu.
4. solis
Jūs varat dažādot teksta lauku, izmantojot tabulas, sarakstus. Lai tekstā iekļautu tabulas, dodieties uz izvēlni "tabula". Šeit jūs varat izvēlēties gatavu veidni, izveidot jaunu, mainīt tabulu (apvienot šūnas, izdzēst, ievietot, mainīt rekvizītus). Visas tās pašas funkcijas veic rīkjoslas pogas (vajadzības gadījumā tās var pievienot).
5. solis
Lai izveidotu dažādus sarakstus (numurus, aizzīmes), izmantojiet tā paša nosaukuma pogas. Vieglākais veids ir ierakstīt skaitli tekstā (piemēram, 1. vai a.), Pēc tam tekstu. Nospiežot pogu "numurētais saraksts", pārvietojot līniju (Enter), automātiski sekos nākamais cipars vai burts (2 vai b.). Turklāt ievilkumi tiks automātiski iestatīti, saraksts iegūs pievilcīgu izskatu. Poga "Saraksts ar aizzīmēm" darbojas tāpat, tikai ciparu vai burtu vietā parādīsies marķieris. Lai mainītu marķiera tipu vai aizstātu ciparus ar burtiem, romiešu cipariem, nospiediet atbilstošo pogu ar peles labo pogu un atlasiet vajadzīgo. Ievilkumus ir arī viegli mainīt, pārvietojot lineāla rokturus.
6. solis
Izmantojot nelielu pieredzi, iespējojiet automātisko formatēšanu, tas ievērojami paātrinās jūsu darbu. Eksperimentējiet ar makro. Nebaidieties kaut ko sabojāt. Ja rezultāts nav vēlamais, jūs vienmēr varat atgriezties iepriekšējā stāvoklī (poga "Atcelt").
