Ne tik sen datoru cienītāji vārdu "gigabaiti" izrunāja ar cieņu. Likās, ka šāds informācijas apjoms parastam lietotājam nekad nebūs pieejams. DVD drīz vien sagrāva šo nepareizo priekšstatu. Mūsdienās elegants 500 GB ārējais cietais disks vairs nepārsteidz, un dažu lietotāju mājās var atrast terabaitu cieto disku. Tomēr joprojām pastāv vajadzība pēc efektīviem arhivētājiem, jo informācijas plūsmas apjoms pieaug ātrāk nekā datu uzglabāšanas spēja.
Kam domātas arhivēšanas programmas un kā tās var tikt galā ar lielu datu apjomu? Šis nosaukums skaidri norāda, ka programmas izveido datu arhīvus līdzīgi kā cilvēks vairākas grāmatas ievieto kaudzē un pēc tam sasien ar virvi, lai tās varētu, teiksim, ievietot kastē. Savukārt arhivatori konvertē lietotāja norādītos datus kompaktākai glabāšanai vai pārsūtīšanai uz jebkuru pieejamo datu nesēju.
Sākotnēji arhivēšanas programmas bija pieprasītas galvenokārt tikai datu sūtīšanai pa toreiz vēl lēniem un šauriem interneta kanāliem. Izmantojot iezvanes savienojumu, salīdzinoši liela datu apjoma lejupielādes laiks prasīja ievērojamu laiku. Piemēram, vidēja izmēra attēla vai fotogrāfijas nosūtīšana uz pasta serveri prasīja divas līdz piecas minūtes. Tomēr tajā pašā laikā bija iespējams lejupielādēt arhīvu, kurā jau būtu vairākas bildes. Arhivēšanas programmas izmantošanas priekšrocības bija acīmredzamas.
Šobrīd pieprasīti ir arī arhivatori. Kompresijas parametri ir mainījušies, datu iepakošanas algoritmi ir kļuvuši daudz sarežģītāki un efektīvāki. Parādījusies īpaša programmatūra, kas koncentrēta uz darbu ar noteikta veida failiem, kurus iepriekš nevarēja arhivēt.
Jāatzīmē, ka šobrīd failu arhivēšanai ir liels skaits universālu programmu, kurām ir izmēģinājuma versijas vai kas ir pilnīgi bez maksas. Pirmkārt, tie ir WinRar, WinZip, Winace, 7-zip, Power Archiever. Lielākajai daļai šo programmu ir nepieciešams iegādāties licences atslēgu, lai iegūtu pilnībā funkcionējošu darba versiju.
Saskaņā ar saspiešanas metodi arhivēšanas programmatūra ir sadalīta tipos. Programma "failu kompresors" var efektīvi saspiest izpildāmo failu ar exe izšķirtspēju, vienlaikus izveidojot pašizpletes arhīvu. Cits programmatūras veids - universāls arhivētājs - spēj vienā arhīvā iesaiņot ievērojamu informācijas daudzumu, strādājot ar visām failu atļaujām bez izņēmuma. Pašlaik šis sadalījums ir nedaudz patvaļīgs, jo modernās programmas ir paredzētas universālai lietošanai, kas nozīmē, ka tās var izpildīt jebkura veida arhivēšanas prasības.
Interesanti, ka, neskatoties uz lielo progresu programmatūras arhivēšanā, darbs ar iepriekš saspiestiem failiem joprojām ir neefektīvs, un tas ir būtiski jāuzlabo. Tā, piemēram, ievērojami rezultāti tiek sasniegti, failus ar paplašinājumiem txt, doc, exe, bmp iesaiņojot arhīvā. Tomēr saspiestu datu arhivēšana mp3, avi,.jpg"
