Mūsdienu grāmatvedis bieži strādā nevis ar vienu, bet ar vairākām organizācijām. Tik augsta darba efektivitāte tiek panākta, pateicoties dokumentu pārvaldības automatizācijai kopumā, izmantojot datorus un īpašas programmas - piemēram, piemēram, 1C. Lai strādātu ar vēl vienu klientu, grāmatvedim vienkārši jāpievieno vēl viena datu bāze 1C čaulai.
Nepieciešams
- - 1C programma;
- - internets.
Instrukcijas
1. solis
Atrodiet 1C datu bāzes instalācijas failu, izmantojot "File Manager" vai darbvirsmas saīsni. Veiciet dubultklikšķi uz tā ar peli, lai atvērtu programmas sākotnējo lejupielādes izvēlni. 1C programma liks jums izvēlēties klientu, ar kura dokumentāciju vēlaties strādāt - datu bāzes tiek parādītas parādītā loga sarakstā. Lai pievienotu jaunu klientu, ir īpaši paredzēta poga "Pievienot".
2. solis
Tiks atvērts logs "Reģistrācijas informācijas bāze". Augšējā rindā jums jāuzraksta organizācijas nosaukums (varat norādīt saīsinātu versiju), bet apakšējā rindā - ceļš uz datu bāzi datora cietajā diskā. Lai iestatītu ceļu, izmantojot "File Manager", noklikšķiniet uz pogas ar punktiem. Datu bāzei varat izdomāt dažādus nosaukumus, taču ir vērts atzīmēt faktu, ka personālajā datorā var būt liels skaits dažādu failu, tāpēc mēģiniet izmantot sev saprotamus vārdus.
3. solis
Veicot ceļu no saknes direktorija, atrodiet mapi ar jaunās organizācijas datu bāzi. Apstipriniet savu lēmumu, noklikšķinot uz pogas "Labi" un pēc tam vēlreiz - lai aizvērtu reģistrācijas logu. Tagad klientu bāzu sarakstā parādīsies jauna organizācija, un, lai strādātu ar tās dokumentiem, tā būs jāatlasa sarakstā un jānoklikšķina uz pogas "Labi". Piekļuve organizācijas dokumentiem tiks veikta uzreiz pēc programmas ielādēšanas operētājsistēmā.
4. solis
Parasti datu bāzes jāglabā drošā vietā. Mēģiniet izveidot dublējumkopijas un uzglabāt tos portatīvajos datu nesējos, un datorā izmantojiet īpašu pretvīrusu programmatūru. Regulāri atjauniniet parakstu datu bāzes, lai jūsu datorsistēma vienmēr būtu aizsargāta.
