Daudzi biroja darbinieki savā darbā izmanto PDF failus. Šis formāts tiek izmantots vietņu izstrādē, drukātu materiālu (bukletu, brošūru, skrejlapu) izveidē un visa veida dokumentu arhivēšanā. PDF failus var viegli rakstīt, izmantojot datorprogrammas un īpašus tiešsaistes pakalpojumus.
Šodien PDF ir viens no populārākajiem daudzplatformu formātiem, ko plaši izmanto drukāšanā, vietņu izstrādē un grāmatu arhīvos. Ar PDF palīdzību jūs varat izveidot savus dokumentus un izplatīt tos internetā, iepriekš aizsargājot failus no kopēšanas. Ir vairāki veidi, kā rakstīt PDF dokumentus: izveidojiet tos tiešsaistē vai izmantojiet apmaksātus redaktorus vajadzīgā formāta failiem.
Rakstiet PDF failu tiešsaistē
Lai rakstītu dokumentus PDF formātā tiešsaistē, labāk izmantot pakalpojumu Google dokumenti. Reģistrējieties Google tīklā un veiciet šīs darbības:
1) Atveriet pakalpojumu Google dokumenti.
2) Tiešsaistes biroja laukā ievietojiet slejas, augšupielādējiet sava dokumenta attēlus un tekstu.
3) Izdrukājiet dokumentu PDF formātā (opcija Drukāt uz PDF) vai saglabājiet to datorā.
Ja jums ir jākonvertē gatavs Word dokuments uz PDF, tam varat izmantot bezmaksas tiešsaistes pārveidotājus. Mūsdienās to netrūkst. Vienkārši meklēšanas joslā ievadiet frāzi "PDF pārveidotāji" un sekojiet jebkurai saitei.
PDF rakstīšana ar īpašu programmatūru
PDF failus var izveidot arī apmaksātā teksta redaktorā MS Office 2007, kā arī jaunākās šīs programmas versijās. MS Office ļauj gan teksta dokumentus, gan prezentācijas saglabāt PDF formātā. Lai jebkuru dokumentu pārveidotu par PDF, atveriet izvēlni Fails, atlasiet Saglabāt kā un pēc tam atlasiet vajadzīgo formātu.
Ir arī īpašas programmas PDF failu rakstīšanai un izveidošanai: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator utt. Bullzip PDF Writer un PDFCreator starp tām ir noteiktas priekšrocības. Šajās programmās varat pievienot ūdenszīmes, rediģēt metadatus un izveidot ar paroli aizsargātus failus. Šajā procesā jūs varat izmantot 40 un 128 bitu failu šifrēšanu. Pārējās programmas pieder vienkāršāku lietojumprogrammu kategorijai PDF dokumentu izveidei un konvertēšanai. Viņiem ir mazs instalētāja izmērs un tie veic pamatfunkcijas PDF dokumentu izveidošanai.
Lai drukātu tekstu, attēlus vai tabulas PDF formātā, izmantojiet īpašus PDF printerus (piemēram, doPDF). Tās ir bezmaksas programmas, kuras var viegli lejupielādēt datorā. Pēc programmas instalēšanas datorā nospiediet taustiņus Ctrl + P un no saraksta izvēlieties printeri.
Visas iepriekš minētās lietojumprogrammas palīdzēs jums viegli un ātri ierakstīt vai pārveidot visus dokumentus PDF formātā. Lielākā daļa šo programmu ir brīvi pieejamas, taču daži pakalpojumi un lietojumprogrammas būs jāpērk par nelielu samaksu.
