Mūsdienās tabulas tiek veidotas, glabātas un izplatītas izklājlapu redaktora Microsoft Office Excel formātā. Nedaudz retāk šiem mērķiem tiek izmantots vārdu procesors Microsoft Office Word. Abas lietojumprogrammas atvieglo izklājlapas drukāšanu, iepriekš izvēloties labāko variantu tās izvietošanai uz lapas.
Nepieciešams
- - tabulas redaktors Microsoft Office Excel 2007 vai 2010;
- - vārdu procesors Microsoft Office Word 2007 vai 2010.
Instrukcijas
1. solis
Ja papildus tabulai dokumentā, kas ievietots Microsoft Word vārdu procesorā, ir arī teksts vai daži citi elementi, kas jums nav jādrukā, labāk ir īslaicīgi pārsūtīt tabulu uz atsevišķu dokumentu. Lai to izdarītu, vispirms nokopējiet objektu - pārvietojiet kursoru augšējā kreisajā stūrī, noklikšķiniet uz mazās kvadrātveida ikonas ar plus un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C. Pēc tam izveidojiet jaunu dokumentu (Ctrl + N) un ielīmējiet tabulu (Ctrl + V).
2. solis
Ja izmantojat vārdu procesora Word 2010 versiju, noklikšķiniet uz pogas Fails un atlasiet sadaļu Drukāt. Pa labi no izvēlnes komandu saraksta ir kolonna ar drukas iestatījumiem, un pat pa labi ir izdrukātas lapas ar tabulu priekšskatījuma attēls. Izmantojiet iestatījumus, lai izvēlētos vispiemērotākās drukas iespējas - no lapas malas izvēlieties piemales lielumu, iestatiet portreta vai ainavas orientāciju, pielāgojiet izmērus izmantotā papīra platumam utt. Visas veiktās izmaiņas tiks parādītas priekšskatījuma attēlā. Kad esat pabeidzis, iestatījumu kolonnas pašā augšpusē noklikšķiniet uz lielās pogas Drukāt.
3. solis
Programmā Word 2007 visus šos iestatījumus var redzēt vienuviet dialoglodziņā Lappuses iestatīšana. Lai to izsauktu, dodieties uz cilni "Lapas izkārtojums", atveriet nolaižamo sarakstu "Lauki" un atlasiet rindu "Pielāgoti lauki". 2010. gada versijā ir arī šī opcija, lai piekļūtu drukas iestatījumiem. Pēc visu parametru iestatīšanas noklikšķiniet uz pogas Labi un izsauciet dialoglodziņu Sūtīt uz drukāšanu, izmantojot taustiņus Ctrl + P.
4. solis
Galdu drukāšanas procedūra no Microsoft Excel maz atšķiras no jau aprakstītās. Excel 2010 izdrukājamās darblapas priekšskatījuma attēlam ir noderīgs papildinājums - apakšējā labajā stūrī ir ievietota poga "Rādīt laukus". Noklikšķiniet uz tā, un jūs varēsit ne tikai ar peli vilkt drukātās lapas horizontālās un vertikālās malas, bet arī tādā pašā veidā pielāgot drukas izkārtojuma kolonnu platumu.
5. solis
Tāpat kā ar vārdu procesoru, arī Excel 2007 un 2010 izvēlnes cilnē Lappuses izkārtojums ir nolaižamais saraksts Laukumi ar vienumu Pielāgoti lauki, kas atver atsevišķu iestatījumu logu. Tie paši iestatījumi kā programmā Word ir sadalīti četrās cilnēs, nevis trīs. No papildinājumiem - cilnē "Lapa" varat iestatīt trīs vai vairāk tabulu izvades secību uz vienas drukātas lapas (no augšas uz leju vai no kreisās uz labo).
