Datu bāze ir informācijas katalogs. Dati tiek kārtoti pēc vispārpieņemtiem noteikumiem. Tālruņu grāmatas vai vārdnīcas ir vienkāršākie datu bāzu piemēri. Attīstoties skaitļošanas tehnoloģijai, datu bāzes ir kļuvušas daudz lielākas un sarežģītākas.
Izpratne par datu bāzēm
Datu bāze ir informācijas vākšanas un organizēšanas rīks. Tajos var būt dati par cilvēkiem, produktiem, finansēm un daudz ko citu. Bāzes veidošana sākas ar vienkāršu sarakstu vai izklājlapu. Laika gaitā šis saraksts palielinās, un datos sāk parādīties atlaišana un neatbilstība. Kļūst grūti domāt par viņiem kā sarakstu. Kad šīs problēmas sāk parādīties, ieteicams tās pārveidot par datu bāzi, izmantojot datu bāzes pārvaldības sistēmu (DBVS). Viens no labākajiem produktiem šajā jomā ir Microsoft Office Acess, kas apvieno elastību, ērtu lietošanu un lietotājam draudzīgu saskarni.
Galdi
Tabula datu bāzē izskatās kā vienkārša tabula, jo dati tiek glabāti rindās un kolonnās. Tā rezultātā parasti ir diezgan viegli importēt parasto tabulu datu bāzē. Galvenā atšķirība starp izklājlapu un datu bāzi ir informācijas organizēšanas līmenis.
Katru tabulas rindu sauc par ierakstu. Atlasītās informācijas daļas tiek glabātas lietvedībā. Katrs no tiem sastāv no viena vai vairākiem laukiem. Lauki ir analogi tabulas kolonnām. Piemēram, varat izveidot tabulu ar nosaukumu "Darbinieki", kur katrā ierakstā (rindā) ir darba ņēmēja personas dati (vārds, uzvārds), un katrā laukā (kolonnā) ir informācija par viņu (adrese utt.). Lauki ir jānorāda kā īpašs datu veids, vai tas būtu teksts, datums, laiks, numurs vai cita veida informācija.
Veidlapas
Veidlapas dažreiz sauc par "datu ievades ekrāniem". Šis ir saskarnes veids, ko izmanto, lai strādātu ar jūsu datiem. Veidlapās bieži ir komandu pogas, kas veic dažādas funkcijas. Rediģējot ievades datus atsauces tabulās, ir pilnīgi iespējams izveidot datu bāzi, neizmantojot veidlapas. Tomēr lielākā daļa datu bāzu izmanto veidlapas, lai skatītu, ievadītu un modificētu tabulas.
Pieprasījumi
Vaicājumi ir īstie datubāzes darba zirgi, un tie var kalpot daudzām dažādām funkcijām. Viņu visizplatītākā lietojumprogramma ir bijusi konkrētu datu izgūšana no tabulām. Informācija, kuru lietotājs vēlas saņemt, parasti tiek sadalīta vairākās tabulās. Vaicājumi ļauj vienlaikus apskatīt visas tabulas un ekrānā parādīt meklēšanas rezultātu. Turklāt vaicājumi ļauj pievienot kritērijus, kas filtrē datus konkrētam vaicājumam.
Pārskati
Pārskati tiek izmantoti, lai apkopotu un parādītu datus tabulās. Katru ziņojumu var rediģēt, lai sniegtu informāciju citā formātā. Pārskatu var izveidot jebkurā laikā, un tas atspoguļos datubāzes pašreizējo stāvokli.
Makro
Programmā Access esošie makro ir analogi programmēšanas valodai, ko izmanto datu bāzes funkcionalitātes pievienošanai. Piemēram, pievienojot makro formas pogai, tā tiks izpildīta ikreiz, kad tiek noklikšķināts uz šīs pogas. Makro satur darbības konkrētu uzdevumu veikšanai, piemēram, pārskata ģenerēšana, vaicājuma izpildīšana vai informācijas labošana. Lielāko daļu manuālo datu bāzes darbību var automatizēt, izmantojot makro. Tas ietaupa daudz datora laika un resursu.
