Ienākošā dokumenta reģistrācija ir dokumenta saņemšanas organizācijā fiksēšana. Neatkarīgi no tā, vai tas ir papīra vai elektronisks dokuments, reģistrācijas veidlapās tam jāpiešķir reģistrācijas kods un piezīme par tā saņemšanu. Tas ir nepieciešams, lai kontrolētu dokumentācijas izpildi un atvieglotu nepieciešamās informācijas meklēšanu.
Nepieciešams
- - dators ar piekļuvi internetam;
- - pārlūks.
Instrukcijas
1. solis
Lai reģistrētu ienākošo dokumentu, palaidiet programmu "SB Incoming Documents". Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", lai pievienotu dokumentu. Atlasiet komandu "Jauns dokuments", piešķiriet kartei sērijas numuru. Aizpildiet lauku "Kura vārdā", pēc noklusējuma tas ir organizācijas direktors, ja dokumenta saņēmējs atšķiras, noklikšķiniet uz pogas lauka labajā pusē un direktorijā pievienojiet citu elementu, piemēram, direktora vietnieks. Izvēlieties dokumenta tēmu, vispirms pievienojiet to direktorijai. Noklikšķiniet uz melnās bultiņas, tukšā rindā ievadiet dokumenta tēmu. Noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt", pēc tam laukā atlasiet ievadīto tēmu.
2. solis
Piešķiriet dokumentam kodu, lai papildinātu reģistrācijas indeksu, pēc tam iestatiet dokumenta saņemšanas datumu, tas ir jāuzliek ienākošajam dokumentam, pēc tam jāpiešķir ienākošā dokumenta numurs, tas jāatzīmē arī pašā dokumentā. Pēc tam pārsūtiet datumu un numuru no ienākošā dokumenta. Ir iespējama ienākoša dokumenta reģistrācija no personas, noklikšķiniet uz pogas "Indivīds" un ievadiet datus par viņu.
3. solis
Aizpildiet lauku "No", lai reģistrētu ienākošo dokumentu. Noklikšķiniet uz melnās bultiņas un pievienojiet sūtītāju direktorijai vai atlasiet esošu šajā laukā. Pēc tam aizpildiet lauku "Īss apraksts un izšķirtspēja". Šeit ievadiet dokumenta būtību, kā arī galvas izšķirtspēju (kas jādara, kādā laika posmā). Aizpildiet lauku "Kam tas tiek nosūtīts", tas atvieglos turpmāku kontroli pār dokumenta izpildi. Aizpildiet šo informāciju no vadītāja rezolūcijas. Aizpildiet lauku, kurš parakstīja, vispirms pievienojot ierēdni attiecīgajā direktorijā. Attiecīgajā laukā atlasiet termiņu. Tas ļaus programmai atgādināt par dokumenta izpildes termiņa tuvošanos. Aizpildiet dokumenta termiņu. Augšupielādējiet dokumentu sistēmā, noklikšķinot uz pogas "Pārlūkot". Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt", lai pabeigtu ienākošā dokumenta reģistrāciju.
4. solis
Lai reģistrētu ienākošo dokumentu, palaidiet alternatīvu programmu. Elektronisko dokumentu pārvaldības programmas nozīmē līdzīgu darbību secību ar ienākošo dokumentu reģistrēšanu. Izmantojiet tādas programmas kā "Office Work", "Euphrates", "Business".
