Veicot savu darbību, efektīvākam darbam ar datoriem organizācijas izmanto licencētu programmatūru. Jāpatur prātā, ka uzņēmums, iegādājoties datorprogrammu, var iegūt ekskluzīvas vai neekskluzīvas tiesības to izmantot. Programmatūras izmaksu uzskaite un norakstīšana abos gadījumos ir atšķirīga.
Tas ir nepieciešams
Dokumenti, kas apstiprina programmatūras izmaksas, licences līguma (līguma) esamību starp pārdevēju un pircēju, kas apliecina pircēja tiesības izmantot šo programmatūras produktu
Instrukcijas
1. solis
Pirmajā gadījumā, iegādājoties programmu, kurai jums ir ekskluzīvas tiesības to izmantot, un šīs tiesības ir dokumentētas, rīkojieties šādi. Grāmatvedībā atspoguļojiet datorprogrammu kā daļu no nemateriālajiem aktīviem un uzskaitiet to sākotnējās izmaksās. Šīs izmaksas ir vienādas ar visu to iegādes izmaksu summu. Iepriekš ņemiet vērā datorprogrammas iegādes izmaksas kontā 08-5 “Nemateriālo aktīvu iegāde”.
Grāmatvedībā veiciet šādus ierakstus:
Debets 08-5 Kredīts 60 - tiek ņemti vērā izdevumi par datorprogrammas iegādi;
Debets 04 Kredīts 08-5 - ieviesa datorprogrammu kā daļu no nemateriālajiem aktīviem.
Nodokļu uzskaitē katru mēnesi norakstot nemateriālajos aktīvos iekļautās datorprogrammas izmaksu izmaksas, izmantojot amortizāciju (PBU 14/2007 23. punkts).
2. solis
Otrajā gadījumā, ja esat iegādājies programmu, kurai jums nav ekskluzīvas tiesības (tas ir, esat ieguvis neekskluzīvas tiesības to izmantot), tad jāuzņemas programmas izmaksas un tiesības to izmantot tiek norakstīti kā atliktie izdevumi.
Grāmatvedībā veiciet šādu ierakstu:
Debets 97 Kredīts 60 - tiek ņemts vērā fiksēts vienreizējs maksājums par tiesībām izmantot programmu.
Aprēķiniet ikmēneša norakstīšanu, dalot programmu un lietošanas tiesības ar tās ilgumu. Programmas kalpošanas laiks ir noteikts pārdošanas līgumā vai tehniskajā dokumentācijā. Saņemtās summas norakstiet katru mēnesi programmas darbības laikā kā pamatdarbības izdevumus.
Grāmatvedībā veiciet šādu ierakstu:
Debets 20 (23, 25, 26, 44) 97. kredīts - daļa no atliktajiem izdevumiem ir norakstīta. Līdzīga norakstīšana notiek nodokļu uzskaitē.
3. solis
Ja programmas izmantošanai (neekskluzīvas tiesības uz to) tiek noteikti fiksēti ikmēneša maksājumi, tad grāmatvedībā šīs izmaksas ņem vērā un katru mēnesi norakstiet kā daļu no kārtējiem izdevumiem.
Grāmatvedībā veiciet ierakstu: Debets (20, 23, 25, 26, 44 …) Kredīts 60 (76) - tiek ņemti vērā periodiskie maksājumi par datorprogrammas izmantošanu. Nodokļu uzskaitē norakstiet šo maksājumu summas kārtējos izdevumos, kas saistīti ar ražošanu vai pārdošanu.
